A Dayforce, Inc. e todas as suas afiliadas e subsidiárias ("Dayforce") fornecem produtos de gestão de capital humano e serviços relacionados às organizações para ajudá-las a gerenciar sua força de trabalho. Como tal, a Dayforce processa dados sobre funcionários potenciais e atuais e ex-funcionários dessas organizações ("Funcionários" ou "Indivíduos") em nome de tais organizações e de acordo com as instruções delas. Esta Declaração de Privacidade ("Declaração") descreve nossas práticas gerais relacionadas ao processamento de dados dos Funcionários dessas organizações ("Informações Pessoais"). Se você for um Indivíduo cujo empregador potencial ou atual ou ex-empregador ("Empregador") use um aplicativo da Dayforce, como o produto Dayforce ou o Powerpay, e seu Empregador tiver solicitado que você envie Informações Pessoais como parte desse serviço, você deverá revisar a declaração de privacidade de seu Empregador para compreender as práticas de privacidade do Empregador.
Em conexão a produtos como o Dayforce e o Powerpay, a Dayforce fornecerá ao seu Empregador a capacidade de coletar, armazenar, utilizar, transferir, compartilhar e divulgar as suas Informações Pessoais em suporte a um relacionamento profissional potencial, atual ou passado existente entre você e seu Empregador. Quando a Dayforce processa os seus dados dessa maneira, está atuando como um processador para o seu Empregador, que é o controlador. Em sua capacidade de processador, a Dayforce processa as suas Informações Pessoais somente de acordo com as instruções do controlador, para o benefício dele e em nome dele. Portanto, os clientes da Dayforce, ou seja, os seu(s) Empregador(es), são responsáveis por fornecer a você um aviso sobre quais Informações Pessoais são coletadas, utilizadas e divulgadas, para quais finalidades isso é feito e com quem elas são compartilhadas. Eles também são responsáveis por obter o consentimento apropriado, quando necessário, ou por identificar outra base legal que possam utilizar para processar as suas Informações Pessoais.
A Dayforce conta com seus clientes e com os Funcionários de seus clientes para o fornecimento de Informações Pessoais precisas, completas e atualizadas à Dayforce, quando elas forem relevantes para a entrega dos serviços pela Dayforce. Os Indivíduos são solicitados a revisar seus registros regularmente e fazer as atualizações apropriadas ou notificar prontamente o Empregador sobre erros. Um Funcionário que entre em contato com a Dayforce e deseje fazer atualizações ou alterações em seus registros será direcionado pela Dayforce para seu Empregador, que é responsável por lidar com tais solicitações.
A Dayforce poderá compartilhar Informações Pessoais com seus provedores de serviços para ajudá-la a fornecer um produto ou serviço ao seu Empregador. Quando fazemos essas transferências subsequentes, garantimos que as proteções contratuais adequadas estão implementadas com esses provedores de serviços. A responsabilidade da Dayforce pelo cumprimento das obrigações por parte do provedor de serviços está estabelecida no contrato firmado entre a Dayforce e o seu Empregador, no qual a Dayforce permanece responsável caso seus próprios provedores de serviços não cumpram com suas obrigações, e a Dayforce se responsabiliza pelo evento que deu origem a danos.
A Dayforce também pode compartilhar Informações Pessoais com outros terceiros (por exemplo, bancos, agências fiscais do governo, provedores de benefício) de acordo com as instruções do seu Empregador. Quando o seu Empregador habilitar recursos que lhe permitam acessar e compartilhar suas Informações Pessoais, poderemos compartilhar essas informações em seu nome e sob sua orientação.
Além disso, a Dayforce pode divulgar Informações Pessoais às autoridades policiais ou outras autoridades governamentais, se exigido por lei. Caso a Dayforce venda ou aliene ativos, total ou parcialmente, ela poderá divulgar Informações Pessoais à empresa envolvida na transação comercial em apoio a tal venda ou alienação e, quando aplicável, às atividades de integração. É prática da Dayforce exigir proteção adequada para Informações Pessoais nesses tipos de transações.
A Dayforce processa Informações Pessoais que o seu Empregador possa coletar de ou sobre você por meio do serviço ou que o seu Empregador possa fornecer por meio do serviço. Por exemplo:
A Dayforce pode processar, em nome do seu Empregador, informações relacionadas a tempo e presença coletadas por dispositivos de controle de tempo que utilizem biometria, como a sua impressão digital. Consulte a Declaração Biométrica da Dayforce para saber mais sobre nossas práticas de privacidade relacionadas.
Quando você utiliza nossos aplicativos móveis, a Dayforce coleta Informações Pessoais em sua capacidade de controlador de dados para entender como esses aplicativos são utilizados e para fazer melhorias. Por exemplo, o aplicativo Dayforce Móvel coleta informações para análise, solução de problemas e melhorias. Utilizamos serviços de terceiros, como o Google Analytics, para visualizar informações agregadas sobre o uso e as interações dos usuários finais. Consulte a Declaração de Privacidade Global da Dayforce para obter informações adicionais.
Para gerir nossos negócios, podemos armazenar e processar suas Informações Pessoais em qualquer país no qual a Dayforce e seus terceiros autorizados operem. Quando transferimos suas Informações Pessoais dessa forma, através de fronteiras entre países, implementamos medidas adequadas para sua proteção e para fins de conformidade com as leis aplicáveis.
A Dayforce utiliza as determinações de adequação estabelecidas pela Comissão Europeia para a transferência de Informações Pessoais para países com proteção de dados adequada segundo a UE. A Dayforce também utiliza as SCCs (Standard Contractual Clauses, cláusulas contratuais padrão) para a transferência de Informações Pessoais da UE e da Suíça para outros países.
A Dayforce US, Inc. e todas as suas afiliadas e subsidiárias nos EUA que usam a marca Dayforce estão em conformidade com a Estrutura de Privacidade de Dados UE-EUA (DPF UE-EUA), a Extensão do Reino Unido à DPF UE-EUA e a Estrutura de Privacidade de Dados Suíça-EUA (DPF Suíça-EUA), conforme estabelecido pelo Departamento de Comércio dos EUA. A Dayforce certificou ao Departamento de Comércio dos EUA que adere aos Princípios da Estrutura de Privacidade de Dados UE-EUA (Princípios da DPF UE-EUA) com relação ao processamento de Informações Pessoais recebidas da União Europeia com base na DPF UE-EUA e do Reino Unido (e Gibraltar) com base na Extensão do Reino Unido à DPF UE-EUA. A Dayforce também utiliza as SCCs (Standard Contractual Clauses, cláusulas contratuais padrão) e o Adendo do Reino Unido às SCCs para a transferência de Informações Pessoais da UE, da Suíça e do Reino Unido para outros países.
A Dayforce é responsável pelo processamento das informações pessoais que recebe de acordo com a DPF e que, posteriormente, transfere para um terceiro agindo em nosso nome. A Dayforce está em conformidade com os Princípios da DPF para todas as transferências de informações pessoais da UE, do Reino Unido e da Suíça, incluindo as disposições de responsabilidade por transferências subsequentes.
Se houver algum conflito entre os termos desta declaração de privacidade e os Princípios da DPF UE-EUA e/ou os Princípios da DPF Suíça-EUA, os Princípios prevalecerão. Para saber mais sobre o Programa de Estrutura de Privacidade de Dados (DPF) e visualizar a certificação da Dayforce, visite https://www.dataprivacyframework.gov/.
A Dayforce implementou políticas e procedimentos para a proteção de Informações Pessoais. A Dayforce utiliza dispositivos de segurança padrão reconhecidos pelo setor e apropriados à confidencialidade das Informações Pessoais. A Dayforce revisa regularmente suas políticas e seus procedimentos de segurança e os atualiza conforme necessário para manter sua relevância. A Dayforce fornece controles de segurança razoáveis para configuração pelos clientes a fim de proteger suas próprias Informações Pessoais contra riscos como perda ou roubo, bem como acesso, coleta, utilização, divulgação, cópia, modificação, descarte e destruição não autorizados.
Em caso de dúvidas ou reclamações sobre nosso tratamento de suas Informações Pessoais de acordo com a Estrutura de Privacidade de Dados ou sobre nossas práticas gerais de privacidade, entre em contato conosco:
Chief Privacy Officer
Dayforce US, Inc.
3311 E. Old Shakopee Road
Bloomington, MN 55425
Telefone: 1-888-975-7674
E-mail: privacy@dayforce.com
Caso tenha problemas não resolvidos, entre em contato com o órgão regulador de privacidade local.
Em conformidade com a DPF UE-EUA, a Extensão do Reino Unido à DPF UE-EUA e a DPF Suíça-EUA, a Dayforce se compromete a cooperar e cumprir, respectivamente, com as recomendações estabelecidas pelo painel das autoridades de proteção de dados (DPAs) da UE, pelo Gabinete do Comissário de Informação (ICO) do Reino Unido, pela Autoridade Reguladora de Gibraltar (GRA) e pelo Comissário Federal de Proteção de Dados e Informação (FDPIC) da Suíça com relação a reclamações não resolvidas relativas ao nosso tratamento de dados pessoais recebidos com base na DPF UE-EUA, na Extensão do Reino Unido à DPF UE-EUA e na DPF Suíça-EUA. Em determinadas circunstâncias, você poderá recorrer à arbitragem vinculativa. Para saber mais, visite https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf?tabset-35584=2.
A Federal Trade Commission tem jurisdição sobre a conformidade da Dayforce com a Estrutura de Privacidade de Dados UE-EUA (DPF UE-EUA), a Extensão do Reino Unido à DPF UE-EUA e a Estrutura de Privacidade de Dados Suíça-EUA (DPF Suíça-EUA).
A Dayforce pode atualizar esta Declaração periodicamente para refletir mudanças em nossas práticas de privacidade. Forneceremos um aviso online quando fizermos quaisquer alterações substanciais nesta Declaração.